Karuta Club

プライバシーポリシー

Karuta Club は、Karuta Club が提供する会員制サービスおよびその申込・運営のためのウェブサービス（以下「本サービス」といいます。）におけるユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第1条（個人情報の定義）

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの、または個人識別符号が含まれるものをいいます。

第2条（取得する個人情報および取得方法）

  1. Karuta Club は、本サービスの提供にあたり、次の各号に掲げる個人情報を取得します。
    1. 氏名、ふりがな
    2. メールアドレス
    3. 電話番号
    4. 属性（社会人・学生等の区分）、学年、競技かるたの経験に関する情報
    5. 保護者および会員（未成年者である子その他の家族を含みます。）に関する前各号の情報
    6. 連携した外部サービス（Discord 等）における利用者を識別するための情報（ユーザー名等）
    7. 利用料金の決済に関する情報
    8. 本サービスの利用履歴、アクセスログその他本サービスの利用に伴い生成される情報
  2. Karuta Club は、前項の個人情報を、ユーザーが本サービスに入力する方法、ユーザーが利用する外部サービスからの連携による方法、および本サービスの利用に伴い自動的に記録される方法により取得します。
  3. 利用料金の決済に関する情報（クレジットカード番号等）は、決済代行事業者において処理され、Karuta Club はカード番号そのものを保持しません。

第3条（個人情報を利用する目的）

Karuta Club は、取得した個人情報を、次の各号に掲げる目的のために利用します。

  1. 本サービスおよび会員サービスの提供、運営、本人確認のため
  2. 会員登録、イベント・体験参加の申込受付および管理のため
  3. 利用料金の請求、決済および収納管理のため
  4. 外部サービス（Discord 等）との連携および会員向け機能の提供のため
  5. 本サービスに関する連絡、案内、メンテナンスその他の重要なお知らせの通知のため
  6. ユーザーからのお問い合わせへの対応、およびお問い合わせ対応業務の品質向上、効率化その他カスタマーサポートの改善のため
  7. 利用規約に違反する行為への対応のため
  8. 前各号の利用目的に付随する目的のため

第3条の2（Karuta Club が提供する複数サービスにおける個人情報の取扱い）

  1. Karuta Club は、本サービス（システム利用規約において「Karuta Log Team」といいます。）のほか、競技かるたの試合記録アプリ「Karuta Log」その他のサービスを提供しています。これらのサービスは、共通の認証基盤およびクラウド基盤（Google LLC が提供する Firebase 等）を用いて運用されることがあります。
  2. 利用者が複数のサービスにおいて同一のアカウント（メールアドレスまたは外部サービスによるログイン等）を用いて登録またはログインした場合、当該アカウントは Karuta Club において共通の利用者として識別されることがあります。
  3. Karuta Club は、各サービスを通じて取得した個人情報を、本ポリシーおよび各サービスにおいて別途定める方針に従い、利用目的の範囲内で取り扱います。サービスの提供・改善のために必要な範囲で、サービス間で個人情報を相互に参照し、または統合して取り扱うことがあります。

第4条（利用目的の変更）

Karuta Club は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる範囲において、個人情報の利用目的を変更することがあります。利用目的を変更した場合には、変更後の目的について、本サービス上での掲示その他 Karuta Club が適当と判断する方法によりユーザーに通知し、または公表します。

第5条（個人情報の第三者提供）

Karuta Club は、次の各号のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供しません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  5. 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いを委託する場合

第5条の2（個人情報の共同利用）

  1. Karuta Club は、会員制サービスの提供・運営のため、当該サービスを運営する教室運営者との間で、会員（その保護者を含みます。）の個人情報を共同して利用します。
  2. 共同利用に関する事項は、次のとおりです。
    • 共同して利用する個人情報の項目: 氏名、ふりがな、メールアドレス、電話番号、属性・学年・競技かるたの経験に関する情報、会員区分、在籍・出欠および決済に関する情報
    • 共同して利用する者の範囲: Karuta Club および当該会員が入会し、または入会を申し込んだ会員制サービスの教室運営者（Karuta Club知立（代表：川瀬由香）等）
    • 利用目的: 会員制サービスの提供・運営、本人への連絡、利用料金の請求・収納管理
    • 共同利用する個人情報の管理について責任を有する者: Karuta Club（代表：川瀬将義、住所：〒150-0045 東京都渋谷区神泉町10-15）

第6条（個人情報の取扱いの委託）

  1. Karuta Club は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を次の委託先に委託することがあります。この場合、Karuta Club は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
    • 決済代行事業者（Stripe, Inc. 等。利用料金の決済処理のために利用します。）
    • クラウドサービス事業者（Google LLC、Cloudflare, Inc. 等。本サービスの認証、データの保管、ホスティング等のために利用します。）
    • メール配信サービス事業者（本サービスに関する通知メールの送信のために利用します。）
    • コミュニケーションツール提供事業者（Discord 等。会員向け機能の連携のために利用します。）
    • AI サービス事業者（Anthropic, Inc.、Google LLC、OpenAI OpCo, LLC 等。文書作成、データ分析、お問い合わせ対応業務の補助、業務効率化等、社内業務の支援を目的として利用します。）

第7条（外国にある第三者への提供）

  1. Karuta Club は、前条に基づき、外国（日本国外をいいます。以下同じ。）に所在する委託先に対して個人情報を提供することがあります。本サービスで利用する決済代行事業者、クラウドサービス事業者、コミュニケーションツール提供事業者および AI サービス事業者には、米国その他の外国に所在する事業者が含まれます。
  2. 前項のほか、Karuta Club が業務委託先として利用する AI サービス事業者（Anthropic, Inc.、Google LLC、OpenAI OpCo, LLC 等、いずれも米国法人）に対し、個人情報を提供する場合があります。これらの AI サービス事業者については、Karuta Club が利用するプラン、契約条件または設定において、提供された情報が各社の AI モデルの学習目的に利用されないよう措置を講じます。ただし、各社のサービス提供、不正利用防止、セキュリティ確保、法令遵守等のために、各社の利用規約、プライバシーポリシーおよびデータ処理条件に従って処理・保存される場合があります。
  3. Karuta Club は、外国にある第三者へ個人情報を提供するにあたり、本人への情報提供、同意の取得、提供先における個人情報保護体制の確認その他必要な措置を講じます。ユーザーから求めがあった場合には、移転先の外国の名称、当該外国の個人情報の保護に関する制度、および当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報を提供します。
  4. 主要な移転先の事業者、主な所在国および提供する個人情報の範囲は、次のとおりです。移転先における保護措置の詳細および最新の情報は、前項に基づき、ご請求に応じて提供します。
    • Stripe, Inc.（米国）: 氏名、メールアドレス、決済に関する情報／利用料金の決済処理
    • Google LLC（米国）: 本サービスで取り扱う個人情報全般（認証・保管の対象）／認証、データの保管、ホスティング
    • Cloudflare, Inc.（米国）: アクセスログ、通信に関する情報／配信、セキュリティ、ホスティング
    • Discord, Inc.（米国）: Discord のユーザー識別情報（ユーザー名等）／会員向け機能の連携
    • Anthropic, Inc.（米国）: 業務支援のために取り扱う個人情報（お問い合わせ内容等）／文書作成・データ分析等の社内業務支援
    • OpenAI OpCo, LLC（米国）: 業務支援のために取り扱う個人情報（お問い合わせ内容等）／文書作成・データ分析等の社内業務支援
  5. 前項各事業者に対する個人情報の提供にあたっては、各社が提供するデータ処理契約（DPA）その他の標準的な保護条件に従い、適切な保護措置を講じます。AI サービス事業者に提供する情報については、第2項に定めるとおり、各社の AI モデルの学習目的に利用されないよう措置を講じます。

第8条（安全管理措置）

Karuta Club は、取得した個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。Karuta Club が講じている安全管理措置の詳細については、ユーザーからの求めに応じて遅滞なく回答いたします。

第9条（個人情報の開示）

  1. Karuta Club は、ユーザー本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次の各号のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないことがあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
    1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    2. Karuta Club の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    3. その他法令に違反することとなる場合
  2. 未成年者である会員に関する個人情報の開示の求めは、その保護者が行うことができます。
  3. 開示の請求にあたっては、Karuta Club 所定の方法により、請求者が本人または前項の保護者であることを確認します。

第10条（個人情報の訂正および削除）

ユーザーは、Karuta Club の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、Karuta Club 所定の方法により、個人情報の訂正、追加または削除を請求することができます。Karuta Club は、ユーザーからの請求を受けて調査を行い、必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正、追加または削除を行い、その旨を本人に通知します。

第11条（個人情報の利用停止等）

Karuta Club は、本人から、個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、必要があると判断したときは、遅滞なく当該個人情報の利用停止等を行い、その旨を本人に通知します。

第12条（未成年者の個人情報）

  1. 未成年者が本サービスを利用する場合、その保護者は、当該未成年者の個人情報の取得、利用および本ポリシーに基づく取扱いについて同意するものとします。
  2. Karuta Club は、未成年者である会員の個人情報を、保護者の同意の範囲内で取り扱います。

第13条（Cookie 等の利用およびアクセス解析）

  1. 本サービスは、ユーザーの利便性の向上、利用状況の把握その他本サービスの改善のために、Cookie その他これに類する技術を利用することがあります。
  2. 本サービスは、利用状況の把握のためにアクセス解析ツールを利用することがあります。ユーザーは、ブラウザの設定により Cookie の利用を拒否することができますが、その場合、本サービスの一部の機能が利用できないことがあります。

第14条（本ポリシーの変更）

  1. Karuta Club は、法令の変更その他の理由により、本ポリシーを変更することがあります。
  2. Karuta Club は、前項による本ポリシーの変更にあたり、変更後の本ポリシーの効力発生日の14日前までに、本ポリシーを変更する旨および変更後の本ポリシーの内容とその効力発生日を、本サービス上での掲示その他 Karuta Club が適当と判断する方法により周知します。
  3. 変更後の本ポリシーは、前項に基づき周知した効力発生日から効力を生じるものとします。

制定: 2026年7月1日 施行: 2026年7月1日

個人情報取扱事業者およびお問い合わせ先