イベント管理コンソール
組織の権限設定で許可されたアカウントが、イベントの作成・基本編集を行えます。
コマ単位出欠(クラス・時間帯を組み合わせた枠)でイベントを作成します。
イベント管理権限が必要です
このページは組織の eventManageMinRole を満たすアカウントのみ利用できます。心当たりがない場合は運営にご確認ください。
イベントを新規作成
前回の入力を引き継いだので、開催日を選んでください。
A. 開催日とコマの時刻
イベントの開始時刻は先頭コマの開始時刻が自動で使われます。コマの時刻は下の「コマ一覧」で設定します。
イベント開始時刻は最初のコマの開始時刻が自動で使われます。日付を選んでください。
会場を選ぶと自動生成タイトルのプレビューが表示されます。ここを編集すると、以後は自動生成されません。
コマ単位出欠(stepup-day)で作成します
参加費・最低レベルはコマのクラス設定(eventPresets)から自動的に決まります。ここでは価格・最低レベルは入力しません。
この組織にはクラスプリセットが登録されていません。会員無料・単発(体験)の申込コマは作成できませんが、「なし(カスタム専用)」のコマ+下の「申込コース(カスタム)」だけでイベントを作成できます(かるフェス型イベント向け)。
コマごとに価格・キャンセル待ち・排他を設定する、かるフェス型のイベントを作成します。オンにすると、コマの申込経路は「なし」固定になり、下の「申込コース(カスタム)」の代わりにコマの設定からコースが自動生成されます。切り替えると追加済みのコマ行はリセットされます。
支払い方法(イベント単位・コマ共通)
1つ以上選択してください。既定は3つとも有効です。
コマ一覧(必須・1 コマ以上)
開始時刻の昇順に並び替えてから送信します。編集中の順序は自由です。
各コマの開始・終了時刻は、申込ページの時間表示・出欠変更期日(各コマの開始時刻まで)・繰り上げの猶予の基準になります。「受付締切時刻(任意)」は申込確認メールの受付案内(「◯時までに会場で受付をお済ませください」)に使う時刻です(会場名が未設定なら案内は出ません)。画面の締切やキャンセル可否は変わりません。
コースはコマから自動生成されます。
申込コース(カスタム)
クラスプリセットを使わないコースを作成します(かるフェス等)。通常のステップアップ教室では空のままにしてください。対象コマの経路を「なし(カスタム専用)」にすると、そのコマは会員無料・単発(体験)の枠を持たなくなります。
B. 申込ページに出す表示時間 未設定(コマの時刻から自動)
空欄なら、申込ページの「日時」は選ばれたコースのコマ時刻から自動で表示されます。 かるフェスのように「会場が開いている時間」を出したいときだけ、開始と終了の両方を入力してください(片方だけは保存できません)。 締切・出欠変更期日・キャンセル画面には影響しません(表示専用)。
空欄の場合、団体既定またはテンプレートの申込開始設定に従います。
C. 締切 既定のまま
申込を閉じるのは「申込締切」、会員の出欠○×を締めるのは「出欠変更期日」、返金・振替の可否は「キャンセルルール」、当日の受付案内はコマの「受付締切時刻」です。
申込締切と繰り上げフェーズは、作成後の編集画面で設定します。
会員がコマの参加○×を変更できる期限です。参加費のかからないコマの取り消しもここまでです。
振込先口座を表示してから何日以内に入金いただくか(1〜60日)。空欄なら団体設定に従います。
返金締切(◯日前)は返金できるかどうかが変わる境目、振替締切時刻は開催日当日の時刻(前日ではありません)です。
申込ルール 既定のまま
未設定の場合、作成元の設定を継承します。
「会員全員」にすると、会員がイベントページから参加者の名前・属性・レベルを見られるようになります。備考・連絡先はスタッフのみです。
単発申込アンケート(任意・既定は団体設定を使用) 既定のまま
団体既定を読み込めませんでした。再度開き直してください。作成時は団体既定が適用されます。
イベントを編集
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A. 開催日
イベントの開始時刻は先頭コマの開始時刻が自動で使われます。コマの時刻は下の「時間枠」で設定します。時刻を後ろ倒しにすると、出欠変更期日(各コマの開始時刻まで)も自動的に動きます。
B. 申込ページに出す表示時間
入力すると、申込ページの「日時」は選ばれたコースに関わらず常にこの時間を表示します。 空欄に戻すと、選ばれたコースのコマ時刻から自動で表示する従来の動きに戻ります(片方だけは保存できません)。 締切・出欠変更期日・キャンセル画面には影響しません(表示専用)。コースごとの表示時間より優先されます。
C. 締切
申込を閉じるのは「申込締切」、会員の出欠○×を締めるのは「出欠変更期日」、返金・振替の可否は「キャンセルルール」、当日の受付案内はコマの「受付締切時刻」です。
空欄=制限なし(即時受付開始)。この画面からの変更は複数条件で構成されたイベントには使えません。
新規の申込を締め切る日時です。銀行振込の入金期限もこれに合わせて短縮されます。
会員がコマの参加○×を変更できる期限です。参加費のかからないコマの取り消しもここまでです。
振込先口座を表示してから何日以内に入金いただくか(1〜60日)。空欄で団体設定に戻ります。 申込締切の24時間前・開催の48時間前が先に来る場合はそちらへ短縮され、24時間を切る場合は銀行振込を選べなくなります。
返金締切(◯日前)は返金できるかどうかが変わる境目、振替締切時刻は開催日当日の時刻(前日ではありません)です。
「団体設定」を選ぶと、テンプレートではなく団体設定に従います。
D. キャンセル待ち・繰り上げ
3 つすべて設定するか、すべて空欄(未設定=従来の動作)にしてください。
案内のルール
- ①順番にご連絡
- ②キャンセル待ちの方全員へ一斉・先着
- ③一般公開・先着
- ④以降は当日に会場で対応
席の確保(押さえ)機能が有効になるまでは、①②の期間中も空席は一般のお申し込みで埋まることがあります。
キャンセル待ちを受け付けるイベントで未設定のとき、キャンセル待ちの方がまだいなければ、この画面を開くと既定値が入ります。
チェックを入れると新しい繰り上げ案内メールを送らなくなります。すでに案内済みの方の受諾は止まりません。 あわせて「3回案内しても応答が無い方をキャンセル待ちから外す」処理も止まります。 当日その場で繰り上げる予定の方が、受付をしている間にキャンセル待ちから消えてしまうのを防ぐため、 当日は受付を始める前に必ずチェックを入れてください。
「継承」を選ぶと、テンプレートではなくコマ・申込経路の設定か団体設定に従います。
「会員全員」にすると、会員がイベントページから参加者の名前・属性・レベルを見られるようになります。備考・連絡先はスタッフのみです。
このイベントをコマ選択制(かるフェス型)に切り替えます。切り替えは元に戻せません。既に申込コース(会員・単発・カスタム)が存在する場合は保存時にエラーになります。
このイベントはコマ選択制です(変更できません)。
支払い方法(イベント単位・コマ共通)
1つ以上選択してください。
時間枠
時間を変更しても、既にお申込みの方のマイページ表示は次回の状態変化まで元の時間のままです。
対象者の条件(会員/体験)はコマごとに変更できます。ただし、既に申込がある経路を削除する変更は保存時にエラーになります。
各コマの開始・終了時刻は、申込ページの時間表示・出欠変更期日(各コマの開始時刻まで)・繰り上げの猶予の基準になります。「受付締切時刻(任意)」は申込確認メールの受付案内(「◯時までに会場で受付をお済ませください」)に使う時刻です(会場名が未設定なら案内は出ません)。画面の締切やキャンセル可否は変わりません。
申込枠(コース)名
定員・価格はここでは編集できません。価格変更は別途対応します。
申込コース(カスタム)
対象コマの経路を「なし(カスタム専用)」にしたコマが参照するコースです。申込があるコースは構成(価格・定員・対象コマ・支払い方法・キャンセル待ち)を変更できません(名称・説明のみ変更可)。
コース(コマから自動生成)
コースはコマから自動生成されます。ここでは表示のみで編集できません。
応援グッズラインナップ
かるフェス型イベントの応援グッズ商品を管理します。保存すると即座に公開申込ページに反映されます(イベント本体の保存とは独立です)。
| 商品ID | 商品名 | 価格 | 在庫 | 販売数 | 公開 | 並び順 | 購入上限 | 表示 | 紐付けコマ | 操作 |
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